Calendly
Plus jamais d'allers-retours pour trouver un créneau
Catégorie
Prise de RDV automatisée
Tarifs
Gratuit → 16 $/mois
Pour qui
Commerciaux, consultants et fondateurs B2B
C'est quoi Calendly ?
Calendly est un outil de planification de rendez-vous qui supprime complètement les allers-retours par email pour trouver un créneau. Vous partagez un lien, votre interlocuteur choisit un créneau disponible dans votre agenda, et le RDV s'ajoute automatiquement dans les deux calendriers.
C'est l'un de ces outils dont on se demande comment on faisait avant. Simple, efficace, et qui change immédiatement la fluidité de votre processus commercial — de la prospection jusqu'au closing.
Pour qui ?
- Les commerciaux B2B qui passent trop de temps à coordonner des appels de découverte et des démos
- Les fondateurs qui font du bizdev et veulent optimiser chaque interaction avec un prospect
- Toute personne qui insère un lien dans ses cold emails — un lien Calendly dans un cold email réduit la friction et augmente les prises de RDV
Autrement dit : si vous prenez des rendez-vous dans votre activité, Calendly vous fait gagner du temps. C'est aussi simple que ça.
Fonctionnalités clés
- Types de rendez-vous personnalisables — durée, buffer entre les RDV, limites journalières, questions pré-RDV pour qualifier le prospect
- Synchro calendrier — Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud. Les créneaux occupés sont automatiquement bloqués.
- Rappels automatiques — email et SMS de confirmation et de rappel aux deux parties. Réduit drastiquement les no-shows.
- Intégration visio — génération automatique d'un lien Google Meet, Zoom ou Teams à chaque réservation
- Round Robin et Team Scheduling — distribution automatique des RDV entre plusieurs commerciaux (plans payants)
- Workflows d'automatisation — actions déclenchées avant/après un RDV : email de confirmation custom, notification Slack, création d'un deal dans HubSpot...
Tarifs
- Free — 1 type de rendez-vous, synchro 1 calendrier. Suffisant pour commencer.
- Standard (10 $/mois) — types de RDV illimités, synchro multi-calendriers, intégrations Zoom/Meet/Teams, branding personnalisé
- Teams (16 $/mois/user) — Round Robin, collective scheduling, reporting d'équipe, intégration Salesforce/HubSpot native
- Enterprise (custom) — SSO, admin avancé, SLA de support
Notre recommandation : démarrez avec le plan Free pour valider l'usage. La mise à niveau vers Standard vaut largement ses 10 $/mois dès que vous prenez plus de 3-4 RDV par semaine — ne serait-ce que pour avoir des types de RDV illimités et les intégrations visio automatiques.
Ce qu'on aime / Ce qu'on aime moins
Points forts
- Ultra simple à mettre en place et à utiliser
- Plan gratuit très utilisable pour démarrer
- Réduit significativement les no-shows avec les rappels
- S'intègre dans n'importe quelle séquence email outbound
- Questions pré-RDV pour qualifier sans friction
Points faibles
- Personnalisation limitée sur les plans inférieurs
- Certains prospects peuvent trouver le lien impersonnel en contexte haut de gamme
- Alternatives françaises comme Vyte plus adaptées localement
- Fonctionnalités d'équipe réservées au plan Teams
Les alternatives
- HubSpot Meeting Scheduler — inclus dans HubSpot CRM (même en version gratuite). Suffisant si vous êtes déjà sur HubSpot, évite d'ajouter un outil.
- Vyte — alternative française, fonctionnalités similaires, interface soignée. Bonne option si vous préférez une solution européenne.
- Savvycal — plus flexible sur la personnalisation, permet au prospect de proposer ses propres créneaux. Bien adapté aux ventes complexes.
Notre verdict
L'un des meilleurs ROI par heure économisée dans la tech commerciale. Calendly est tellement simple et tellement efficace qu'il n'y a vraiment aucune raison de ne pas l'utiliser. La version gratuite suffit pour démarrer, et le plan Standard à 10 $/mois est l'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour fluidifier votre processus commercial.
Prêt à essayer Calendly ?
Lien affilié — ça ne change pas notre avis, ça finance le contenu gratuit.
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